Управление портфелем проектов - Project portfolio management

Управление портфелем проектов (PPM) - это централизованное управление процессами, методами и технологиями, используемыми менеджерами проектов и офисами управления проектами (PMO) для анализа и коллективного управления текущими или предлагаемыми проектами на основе множества ключевых характеристик. Цели PPM состоят в том, чтобы определить оптимальное сочетание ресурсов для доставки и составить график действий для наилучшего достижения операционных и финансовых целей организации, соблюдая при этом ограничения, налагаемые клиентами, стратегическими целями или внешними факторами реального мира. Международный стандарт определяет структуру управления портфелем проектов.

Ключевые возможности

PPM предоставляет менеджерам программ и проектов в крупных организациях, управляемых программами / проектами, возможности, необходимые для управления временем, ресурсами, навыками и бюджетом, необходимыми для выполнения всех взаимосвязанных задач . Он обеспечивает основу для решения проблем и снижения рисков , а также централизованную видимость, чтобы помочь командам планирования и составления графиков определить самый быстрый, дешевый или наиболее подходящий подход к реализации проектов и программ.

Управление трубопроводом

Управление конвейером включает в себя шаги, обеспечивающие создание и оценку достаточного количества проектных предложений, чтобы определить, можно ли (и как) выполнить набор проектов в портфеле с ограниченными ресурсами разработки в заданное время. Есть три основных подкомпонента в управлении конвейером: формирование идей , процессы приема работ и фазовые обзоры. Фундаментальным для управления трубопроводом является способность согласовать процесс принятия решений для оценки и выбора новых проектов капитальных вложений со стратегическим планом.

Менеджер ресурсов

Ориентация на эффективное и действенное развертывание ресурсов организации там, где и когда они необходимы. Это могут быть финансовые ресурсы, инвентарь, человеческие ресурсы , технические навыки, производство и дизайн. Помимо распределения ресурсов на уровне проекта, пользователи могут также моделировать сценарии использования ресурсов « что, если » и расширять это представление на весь портфель.

Изменить управление

Основная статья: Контроль изменений

Сбор и приоритезация запросов на изменение, которые могут включать новые требования, функции, функции, эксплуатационные ограничения, нормативные требования и технические усовершенствования. PPM предоставляет центральный репозиторий для этих запросов на изменение и возможность сопоставлять доступные ресурсы с меняющимся спросом в рамках финансовых и операционных ограничений отдельных проектов.

Финансовый менеджмент

С помощью PPM Управление финансов может повысить точность оценки финансовых ресурсов проекта или группы проектов и управления ими. Кроме того, ценность проектов может быть продемонстрирована по отношению к стратегическим целям и приоритетам организации с помощью финансового контроля и оценки прогресса с помощью освоенной стоимости и других финансовых методов проекта. Это важная часть.

Управление рисками

Основная статья: Управление рисками

Анализ чувствительности к риску, присущий каждому проекту, в качестве основы для определения уровней доверия по всему портфелю. Интеграция управления рисками по затратам и расписанию с методами определения планов реагирования на непредвиденные обстоятельства и риски позволяет организациям получить объективное представление о неопределенностях проекта.

Эволюция PPM

В начале 2000-х многие поставщики PPM осознали, что услуги по составлению отчетов по портфелю проектов удовлетворяют лишь часть более широкой потребности в PPM на рынке. Появилась еще одна аудитория более высокого уровня, занимающая руководящие и исполнительные уровни над подробным выполнением работ и управлением расписанием, которым требовалось уделять больше внимания совершенствованию процессов и обеспечению жизнеспособности портфеля в соответствии с общими стратегическими целями. Кроме того, по мере того, как размер, объем , сложность и географическое распространение портфелей проектов организаций продолжали расти, требовалась большая прозрачность работы над проектами в масштабах всего предприятия, связанная с улучшением использования ресурсов и планирования мощностей.

Управление портфелем корпоративных проектов

Управление портфелем корпоративных проектов (EPPM) - это нисходящий подход к управлению всей проектно-интенсивной работой и ресурсами на предприятии. Это контрастирует с традиционным подходом, объединяющим ручные процессы, настольные инструменты проекта и приложения PPM для каждой среды портфеля проектов.

Бизнес-факторы для EPPM

Сфера PPM быстро развивается в результате растущего предпочтения управления множеством инициатив по капитальным вложениям из единой системы в масштабе предприятия. Этот более централизованный подход и, как следствие, « единая версия правды » для информации о проектах и ​​портфелях проектов, обеспечивает прозрачность результатов, необходимую руководству для отслеживания прогресса по сравнению со стратегическим планом.

Ключевые цели EPPM можно резюмировать следующим образом:

  • Расставьте приоритеты для правильных проектов и программ: EPPM может помочь лицам, принимающим решения, определить стратегические приоритеты, планировать и контролировать портфели предприятий. Это также гарантирует, что организация продолжает повышать производительность и своевременность доставки, добавляя ценность, повышая производительность и улучшая результаты.
  • Устранение неожиданностей: формальный надзор за проектами портфеля предоставляет менеджерам и руководителям процесс выявления потенциальных проблем на ранних этапах жизненного цикла проекта и возможность принять корректирующие меры до того, как они повлияют на финансовые результаты.
  • Встраивайте непредвиденные обстоятельства в общий портфель: гибкость часто существует в рамках отдельных проектов, но, интегрируя планирование на случай непредвиденных обстоятельств по всему портфелю инвестиций, организации могут иметь большую гибкость в отношении того, как, где и когда им необходимо распределять ресурсы, наряду с гибкостью для их корректировки ресурсы в ответ на кризис.
  • Сохранение гибкости реагирования: благодаря подробному обзору распределения ресурсов организации могут быстро реагировать на возрастающие чрезвычайные ситуации, маневрируя ресурсами из других видов деятельности, при этом рассчитывая влияние, которое это окажет на бизнес в целом.
  • Делайте больше с меньшими затратами: для организаций, которые могут систематически анализировать процессы управления проектами, сокращая при этом неэффективность и автоматизируя эти рабочие процессы, и обеспечивать согласованный подход ко всем проектам, программам и портфелям при одновременном сокращении затрат.
  • Обеспечение обоснованных решений и управления: объединив всех участников проекта, точки данных и процессы в единое интегрированное решение, можно достичь единого представления о статусе проекта, программы и портфеля в рамках строгого контроля и управления, чтобы обеспечить все проекты неизменно соответствуют бизнес-целям.
  • Распространение передовых практик на масштабы всего предприятия: организации могут постоянно проверять процессы управления проектами и собирать передовые методы, обеспечивая в результате эффективность.
  • Понимание будущих потребностей в ресурсах: согласовывая нужные ресурсы с нужными проектами в нужное время, организации могут обеспечить полное использование отдельных ресурсов и четкое понимание требований. Программное обеспечение EPPM также позволяет организации установить полную мощность проекта.

Оптимизация портфеля проектов

Ключевым результатом PPM является решение, какие проекты финансировать оптимальным образом. Оптимизация портфеля проектов (PPO) - это попытка принять наилучшие возможные решения в этих условиях.

Смотрите также

Ссылки

  1. ^ Стандарт управления портфелем - четвертое издание, 2017 г.
  2. ^ «Управление трубопроводом проекта» . ppmexecution.com . Проверено 18 ноября 2018 .

дальнейшее чтение