Управление основными средствами - Fixed assets management
Управление основными средствами - это бухгалтерский процесс, который направлен на отслеживание основных средств для целей финансового учета , профилактического обслуживания и предотвращения краж .
Организации сталкиваются с серьезной проблемой отслеживания местоположения, количества, состояния, состояния обслуживания и амортизации своих основных средств. В популярном подходе к отслеживанию основных средств используются бирки с серийными номерами, которые часто представляют собой этикетки со штрих-кодами для легкого и точного считывания. Владелец активов может провести инвентаризацию с помощью мобильного сканера штрих-кода, а затем составить отчет.
Стандартные программные пакеты для управления основными фондами продаются как малым, так и крупным предприятиям. Некоторые системы планирования ресурсов предприятия доступны с модулями основных средств.
Некоторые методы отслеживания автоматизируют этот процесс, например, с помощью стационарных сканеров для считывания штрих-кодов на железнодорожных грузовых вагонах или путем прикрепления метки радиочастотной идентификации (RFID) к активу.
Программное обеспечение для отслеживания основных средств
Отслеживание активов - важная задача каждой компании, независимо от ее размера. Основные средства определяются как любой «постоянный» объект, который компания использует для внутренних целей, включая, помимо прочего, компьютеры, инструменты, программное обеспечение или офисное оборудование. Хотя сотрудники могут использовать определенный инструмент или инструменты, актив в конечном итоге принадлежит компании и должен быть возвращен. И поэтому без точного метода отслеживания этих активов компании было бы очень легко потерять контроль над ними.
Программное обеспечение для отслеживания активов позволяет компаниям отслеживать, какими активами они владеют, где каждый из них находится, у кого они есть, когда они были выданы, когда они подлежат возврату, когда они запланированы на техническое обслуживание, а также стоимость и амортизацию каждого актива.
Опция отчетности, которая встроена в большинство решений по отслеживанию активов, предоставляет готовые отчеты, включая активы по категориям и отделам, регистрации / отъезда, чистой балансовой стоимости активов, просроченных активов, истории аудита и транзакций.
Вся эта информация собрана в одной программе и может использоваться как на ПК, так и на мобильных устройствах. В результате компании сокращают расходы за счет предотвращения потерь и улучшения обслуживания оборудования. Они сокращают закупки нового и ненужного оборудования и могут более точно рассчитывать налоги на основе графиков амортизации.
Наиболее часто отслеживаемые активы:
- Завод и оборудование
- Здания
- Принадлежности и инвентарь
- Долгосрочные инвестиции
- Машинное оборудование
- Транспортные средства и тяжелая техника
Программное обеспечение для отслеживания активов часто используется как для отслеживания информации об активе в целях финансовой отчетности, так и для отслеживания физического местоположения актива. Элементы отслеживания в финансовой отчетности часто связаны с процедурами бухгалтерского учета и оценками, но могут иметь или не иметь отношения к информации о местонахождении.
Программное обеспечение для отслеживания местоположения активов часто использует один из двух подходов к мониторингу местоположения активов. Первый подход заключается в использовании физического устройства слежения для предоставления данных о физическом местоположении. Это может быть маяк слежения Bluetooth или устройство слежения GPS . Второй подход - это отслеживание местоположения «ответственной стороной». В этом подходе программное обеспечение использует одноранговые процедуры назначения и принятия, позволяющие людям брать на себя ответственность за активы. Затем местоположение актива определяется на основе лица, принявшего на себя ответственность.
Смотрите также
- Актив
- Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием
- Реестр основных средств (FAR)
- Управление инфраструктурными активами
- Радиочастотная идентификация (RFID-метки используются для автоматического управления активами)