Узнать - EnQuire
Разработчики) | Tactiv Pty Ltd |
---|---|
Стабильный выпуск | 12.0 / 13 октября 2016 г .
|
Операционная система | На базе Интернета |
Тип | Управление проектами, контрактами, грантами и отчетность |
Лицензия | SaaS |
Интернет сайт | tactiv |
Inquire - это веб-приложение, используемое в качестве платформы для управления проектами , контрактами и грантами , а также отчетности и планирования.
Первоначально разработанный для конкретных бизнес - требований к правительству Австралии , Квинсленд правительства и Queensland региональных органов по управлению проектами природных ресурсов вопросите с тех пор видели усыновление вне этой отрасли и пользовательского сегмента. Использование Inquire органами управления природными ресурсами в Квинсленде было названо причиной повышения эффективности, количества и качества отчетности.
Технически Inquire реализован как приложение Java, построенное на базе данных MySQL . Inquire размещается и поддерживается в рамках модели программного обеспечения как услуги Tactiv Pty Ltd.
История
Система была впервые выпущена в 2005 году под названием ViSTA NRM Online, а в 2007 году ее название было заранее изменено на Inquire, чтобы избежать возможной путаницы с Windows Vista , которая выпускалась в то время.
В 2012 году проект Inquire и команда поддержки были коммерциализированы в виде собственной компании под названием Tactiv Pty Ltd. Tactiv базируется преимущественно в Брисбене , Австралия . Tactiv продолжил разработку и развитие решения для управления грантами, контрактами и проектами Inquire, выпустив новую платформу в 2017 году. С момента коммерциализации Tactiv расширила свою клиентскую базу, включив в нее правительственные и неправительственные организации, такие как фонды, НПО, а также некоммерческие организации.
Около
Tactiv предоставляет правительственным и неправительственным организациям, таким как фонды, НПО и некоммерческие организации, гранты на весь жизненный цикл, решения для управления контрактами и программами.
В 2017 году Tactiv выпустила новую корпоративную версию своей популярной облачной платформы Inquire. Он предлагает полный жизненный цикл грантов, управления контрактами и программами с упором на простые в использовании инструменты, безопасный ролевой доступ и настраиваемость, необходимую для удовлетворения требований экосистемы социального воздействия.
Клиенты Inquire получают выгоду от упрощенного администрирования грантов, контрактов и программ, лучшего контроля и прозрачности, а также упрощенной отчетности.
Уже более 12 лет Inquire успешно используется рядом клиентов от некоммерческих организаций до Всемирной организации здравоохранения и всей правительственной программы управления международной помощью Новой Зеландии.
Inquire поддерживает требования до и после присуждения контракта для публикации и управления возможностями посредством управления грантами, контрактами и проектами, управления закупками, финансового управления и отчетности о производительности. Он включает в себя стандарты передовой практики, чтобы помочь организациям снизить риски, связанные с соблюдением нормативных требований, а также финансовые и административные риски, и предназначен для обеспечения автоматизации, эффективности и точности отчетности для лиц, принимающих решения, и спонсоров.
Функциональность
Функциональность Inquire можно разбить на 5 ключевых решений жизненного цикла, все из которых полностью интегрированы и поддерживаются более чем 40 многофункциональными и настраиваемыми модулями:
- Управление грантами
- Управление контрактами
- Управление портфелем проектов
- Управление закупками
- Управление отношениями
Система предоставляет платформу для удовлетворения потребностей "готовых" клиентов, которые ищут готовый к использованию вариант передовой практики, а также полностью настраиваемый вариант для конкретных требований. Система предлагает портал поставщика клиента для внешних соискателей или поставщиков, портал управления для внутреннего использования командой и портал администрирования для клиентов для управления доступом, ролями, информацией и другими конфигурациями.
Ключевые функциональные модули включают:
- Онлайн-разработка и публикация форм и приложений
- Рабочие процессы
- Отслеживание проекта
- Отчетность по эффективности
- Финансовый отчет
- Связь с заинтересованными сторонами
- Управление бюджетом
- Управление документами
- Отслеживание вех
- Управление платежами и вариациями
- Отслеживание KPI и отчетность о влиянии
Система Inquire используется для составления отчетов по программе правительства Квинсленда для побережья и страны за второй квартал и по частям программы правительства Австралии « Забота о нашей стране ».
Существует также модуль стратегического планирования, который обеспечивает функциональные возможности для управления основным бизнесом и требованиями к отчетности, обеспечивая при этом видимость ключевых действий и их согласование с целями и стратегическими задачами организации.
Архитектура системы поддерживает ряд моделей реализации с возможностью управления отношениями «один к одному», «один ко многим» и «многие ко многим» между инвесторами и объектами инвестиций.
Согласно модели использования в Квинсленде, региональные органы используют Inquire для загрузки контрактов по проектам и отчетности по ним в Интернете. Региональные органы также записывают в Inquire итоговую, целевую и финансовую информацию, которую затем можно использовать для операционных целей, включая финансовую отчетность, отчетность по эффективности и целевому показателю.
Внешний аудит
В аудиторском отчете № 21 Национального аудиторского управления Австралии за 2007–2008 гг. Было проведено тематическое исследование по запросу Inquire. Он отметил:
- «Департамент окружающей среды и управления ресурсами Квинсленда разработал первую интегрированную веб-систему [Inquire] для управления информацией о деятельности по управлению природными ресурсами в Квинсленде».
Четыре из 14 региональных органов Квинсленда прокомментировали Inquire в ходе опроса ANAO. Эти четыре региональных органа указали, что Inquire предлагает средства последовательной отчетности на уровне штата.
Ссылки
внешние ссылки
- Официальный сайт
- Документ ОЭСР, в котором говорится об использовании опроса как «сложного инструмента управления проектами» .